Privacy

Privacyverklaring

Wat we met je gegevens doen als je contact met ons opneemt, in gewone taal.

Wie wij zijn

STOF is een samenwerking van By CJQ (Carlijn Hofland, KvK 85584215) en Nona Stabel (KvK 42179175). STOF is zelf geen aparte rechtspersoon. Samen zijn wij verantwoordelijk voor de gegevens die via deze site binnenkomen. Vragen over privacy stel je via aantafel@stoftotgroei.nl.

Welke gegevens wij verwerken

Als je het contactformulier invult, verwerken wij je naam, organisatie, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer en de inhoud van je bericht. Mail je ons rechtstreeks, dan bewaren we je e-mail en je e-mailadres in onze mailbox.

Plan je een Tafelgesprek via onze boekingspagina, dan verwerken wij je naam, je e-mailadres en het moment dat je kiest. De afspraak komt in ons klantsysteem en in onze agenda. De boekingspagina is een pagina van HubSpot; daar gelden ook de voorwaarden van HubSpot.

Bij elk bezoek ziet onze hosting (Vercel) het IP-adres van je apparaat. Vercel bewaart dat kort in serverlogs. Wij gebruiken die logs niet om te zien wie je bent.

Waarvoor en op welke grond

We gebruiken je gegevens om je vraag te beantwoorden en het gesprek met je op te volgen. Je vraagt ons daar zelf om, en wij hebben er een gerechtvaardigd belang bij om op je vraag te reageren. Vraag je om een voorstel, dan is het verwerken nodig om een overeenkomst voor te bereiden. Serverlogs en spamcontrole gebruiken we op grond van ons gerechtvaardigd belang om de site veilig te houden en misbruik tegen te gaan. Wij sturen je geen nieuwsbrief of reclame zonder dat je daar eerst om vraagt.

Hoe lang wij ze bewaren

Je gegevens staan in ons klantsysteem (HubSpot) en, als e-mail, in onze mailbox. We bewaren ze tot twee jaar na ons laatste contact. Wordt het een opdracht, dan bewaren we wat de wet voor de administratie voorschrijft.

Statistieken

Wij gebruiken Simple Analytics. Dat meet bezoek zonder cookies en zonder persoonlijke gegevens te verzamelen, daarom vragen wij geen cookietoestemming.

Diensten die we gebruiken

Onze site draait bij Vercel. Formulieren en afspraken komen in HubSpot, onze e-mail en agenda lopen via Microsoft 365, en bezoek meten we met Simple Analytics. HubSpot en Microsoft slaan je gegevens op in de EU. Met deze partijen hebben we afspraken over hoe zij met je gegevens omgaan. Een deel van hen is Amerikaans. Gaan gegevens buiten de EU, dan gebeurt dat onder het EU-VS-gegevensprivacykader of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Je rechten

Je mag ons altijd vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren of verwijderen, het gebruik ervan laten beperken, ze in een gangbaar bestand meekrijgen en bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Stuur daarvoor een bericht naar aantafel@stoftotgroei.nl. We reageren binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laatst bijgewerkt op 1 oktober 2026.